1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie sich bei unserem Mentoringprogramm bewerben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung (siehe Ziffern 2-5 dieser Erklärung).

Datenerfassung im Zuge des Bewerbungsprozesses

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihre Daten zur Prüfung Ihrer Bewerbung, für die Kontaktaufnahme mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses und für die Durchführung von möglicherweise erforderlichen Vorstellungsgesprächen oder Auswahlverfahren. Im Falle Ihrer Aufnahme in das Programm werden Ihre Daten weiterhin zur Kommunikation zwischen Ihnen und der EMA und ihren Ouissal-Partnern gespeichert. Sollten Sie nicht ausgewählt werden, besteht die Option, dass die EMA und ihre Ouissal-Partner Ihre Daten für die künftige Kommunikation – etwa im Rahmen eines neuen Projekts – speichern.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden die oben genannten personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben. Diese Daten werden von uns vertraulich behandelt und nur für die genannten Verarbeitungszwecke verwendet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Der Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie sich bewerben, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Die Ema legt größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Darum speichern wir sie ausschließlich auf unserem eigenen Server in Deutschland. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. 

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

EMA e.V. ‐ Euro-Mediterran-Arabischer Länderverein
Clara Gruitrooy (Generalsekretärin)
Stresemannstr. 21
10963 Berlin

Telefon: +49 (0)30 25 35 92 72
E-Mail: info@ema-germany.com

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten in den Bundesländern sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/ DE/Infothek/ Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Der Betreiber der Seiten behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

Kontaktformular / Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen oder per E-Mail zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten bzw. die E-Mail zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen bzw. per E-Mail übersendeten Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen bzw. per E-Mail übersendeten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Registrierung auf dieser Website

Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Das gewählte Passwort wird in der Datenbank gehasht gespeichert. Aus grundsätzlichen Erwägungen sollten Sie es regelmäßig ändern und nicht für die Anmeldung auf anderen Webseiten benutzen.

Um auf die Inhalte des Mitgliederbereiches zuzugreifen, ist es erforderlich, dass Sie sich mit dem von Ihnen gewählten Anmeldedaten (Benutzernamen und Passwort) anmelden. Die Übertragung erfolgt über eine SSL-verschlüsselte Verbindung, erkennbar am grünen Schlosssymbol in der Adresszeile des Browsers.

Der Zeitpunkt der Anmeldung sowie die IP-Adresse, von der aus die Anmeldung erfolgte, werden dabei gespeichert. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir aus Sicherheitsgründen ein berechtigtes Interesse daran haben, z.B. im Falle von Hackerangriffen die kompromittierten Anmeldedaten zu deaktivieren oder die IP-Adresse, von der aus der Angriff erfolgte, zu sperren.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut.

Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

4. Newsletter

Newsletterdaten

Wenn Sie den von der EMA herausgegebenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie Inhaber:in der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über eine kurze Mitteilung mit der Betreffzeile „unsubscribe“ an unsubscribe@ema-germany.org. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Verteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

 

Haftung für Inhalte

Diese Website wurde mit größtmöglicher Sorgfalt zusammengestellt. Trotzdem kann keine Gewähr für die Fehlerfreiheit und Genauigkeit der enthaltenen Informationen übernommen werden. Jegliche Haftung für Schäden, die direkt oder indirekt aus der Benutzung dieser Website entstehen, wird ausgeschlossen, soweit diese nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

Sofern von dieser Website auf Internetseiten verwiesen wird, die von Dritten betrieben werden, übernimmt die EMA keine Verantwortung für deren Inhalte.

5. Online-Veranstaltungen, Treffen und Webinare über “Zoom”

Wir verwenden das Tool “Zoom”, um Online-Meetings, Videokonferenzen, Online-Veranstaltungen und/oder Webinare durchzuführen. “Zoom” ist ein Dienst von Zoom Video Communications, Inc. (55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, California (95113), USA).

Verantwortung

Wenn Sie die “Zoom”-Website besuchen, ist der Anbieter von “Zoom” für die Datenverarbeitung verantwortlich. Der Besuch der Website ist für die Nutzung von “Zoom” jedoch nur erforderlich, um die Software zur Nutzung von “Zoom” herunterzuladen. Sie können “Zoom” auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten für das Meeting direkt in der “Zoom”-App eingeben. Wenn Sie die “Zoom”-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie die Grundfunktionen auch über eine Browserversion nutzen, die Sie ebenfalls auf der “Zoom”-Website finden. Bei der Nutzung von “Zoom” werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt auch von den Angaben ab, die Sie vor oder während der Teilnahme an einem “Online Meeting” machen.

Beschreibung der Datenverarbeitung

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

• Benutzerdaten: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn “Single-Sign-On” nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional). Dies kann jedoch bei verschiedenen anderen Online-Veranstaltungen anders sein, bei denen wir Sie möglicherweise bitten, während des Anmeldevorgangs zusätzliche Pflichtangaben wie Beruf, Organisation, Land usw. zu machen. In solchen Fällen wird Ihnen zum Beispiel die folgende Haftungsausschlussmeldung angezeigt: „Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die EMA und ihre Kooperationspartner meine personenbezogenen Daten zum Zwecke meiner Registrierung und zum Erhalt weiterer Informationen und Einladungen speichern und verarbeiten. Ich bin damit einverstanden, dass ich auf Bild- und Tonaufnahmen, die während der Veranstaltung gemacht werden, zum Zwecke der Dokumentation und Online-Veröffentlichung abgebildet werde.“
• Metadaten der Veranstaltung: Thema, Beschreibung (optional), IP-Adressen der Teilnehmer*innen, Geräte-/Hardware-Informationen
• Für Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, eine M4A-Datei aller Audioaufnahmen und eine Textdatei des Online-Meeting-Chats.
• Bei telefonischer Einwahl: Informationen zu ein- und ausgehender Telefonnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Bei Bedarf können weitere Verbindungsdaten wie die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
• Text-, Audio- und Videodaten: In einem “Online-Meeting” können Sie unter Umständen die Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen nutzen. Insofern werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um sie im “Online-Meeting” anzuzeigen und gegebenenfalls zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden die Daten des Mikrofons Ihres Endgerätes und einer eventuellen Videokamera des Endgerätes für die Dauer des Meetings entsprechend verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die “Zoom”-Anwendungen ausschalten oder stummschalten.

Um an einem “Online-Meeting” teilzunehmen oder den “Meeting-Raum” zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir verwenden “Zoom”, um “Online-Meetings” durchzuführen. Wenn wir “Online-Meetings” aufzeichnen wollen, werden wir Sie vorab in transparenter Weise informieren und – falls erforderlich – um Ihre Zustimmung bitten. Sollte ein Online-Meeting aufgezeichnet werden, so wird dies auch in der “Zoom”-App angezeigt. Wenn es zum Zweck der Aufzeichnung der Ergebnisse einer Online-Sitzung erforderlich ist, werden wir den Inhalt des Chats protokollieren. In der Regel wird dies jedoch nicht der Fall sein. Bei Webinaren können wir auch die von Webinarteilnehmer:innen gestellten Fragen zum Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren verarbeiten. Wenn Sie als Nutzer:in bei “Zoom” registriert sind, können Berichte über “Online-Meetings” (Meeting-Metadaten, Telefoneinwahldaten, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei “Zoom” gespeichert werden. Die Möglichkeit des softwarebasierten “Attention Tracking” in “Online Meeting”-Tools wie “Zoom” ist deaktiviert. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO wird nicht verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Soweit im Zusammenhang mit der Nutzung von “Zoom” personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, aber dennoch elementarer Bestandteil der Nutzung von “Zoom” sind, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. In diesen Fällen sind wir an der effektiven Durchführung von “Online-Meetings” interessiert.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von “Online-Meetings” Art. 6 Abs.. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Treffen im Rahmen von Vertragsverhältnissen durchgeführt werden. Besteht kein Vertragsverhältnis, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier geht es uns um die effektive Durchführung von “Online-Meetings”.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die bei der Teilnahme an “Online-Meetings” verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist ausdrücklich beabsichtigt.  Bitte beachten Sie, dass Inhalte aus “Online-Meetings” sowie aus persönlichen Gesprächen häufig zur Kommunikation mit Kund:innen, Interessenten oder Dritten genutzt werden und somit zur Weitergabe bestimmt sind.

Andere Empfänger*innen: Der Anbieter von “Zoom” erhält zwangsläufig Kenntnis von den vorgenannten Daten, soweit dies in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag mit “Zoom” vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Bei “Zoom” handelt es sich um einen Dienst eines Anbieters aus den USA. Die Verarbeitung personenbezogener Daten findet daher auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von “Zoom” einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoom finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://zoom.us/privacy und https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360000126326-Official-Statement-EU-GDPR-Compliance

Die Datenschutzbestimmungen der EMA finden Sie online unter https://www.ema-germany.org/en/the-ema/contact/legal-disclaimer/