1. La protection des données en un coup d’œil

Informations générales

Les notes suivantes donnent un aperçu simple de ce qu’il advient de vos données personnelles lorsque vous postulez à notre programme de mentorat. Les données personnelles sont toutes les données par lesquelles vous pouvez être personnellement identifié. Pour des informations détaillées sur le sujet de la protection des données, veuillez vous référer à notre déclaration de protection des données figurant sous ce texte (voir paragraphes 2-5 de cette déclaration).

Collecte de données au cours du processus de candidature

Qui est responsable de la collecte des données sur ce site Web?

Le traitement des données sur ce site Web est effectué par l’exploitant du site Web. Vous pouvez trouver ses coordonnées dans les mentions légales de ce site.

Comment collectons-nous vos données ?

Vos données sont collectées lorsque vous nous les fournissez. Il peut s’agir, par exemple, de données que vous saisissez dans un formulaire de contact.

À quelles fins utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données pour examiner votre candidature, pour vous contacter dans le cadre du processus de candidature et pour mener les entretiens ou les procédures de sélection qui peuvent être nécessaires. Si vous êtes accepté dans le programme, vos données continueront d’être stockées pour la communication entre vous et EMA et ses partenaires ouissal. Si vous n’êtes pas sélectionné, l’EMA et ses partenaires Ouissal ont la possibilité de stocker vos données pour une communication future – par exemple, dans le cadre d’un nouveau projet.

Dans le cadre du processus de candidature, les données personnelles mentionnées ci-dessus seront collectées auprès de vous. Ces données seront traitées de manière confidentielle par nous et ne seront utilisées qu’aux fins de traitement indiquées.

Quels sont vos droits concernant vos données ?

Dans le cadre des dispositions légales applicables, vous avez le droit d’obtenir gratuitement à tout moment des informations sur l’origine, le destinataire et la finalité de vos données personnelles stockées. Vous avez également le droit de demander la correction, le blocage ou la suppression de ces données. À cette fin, ainsi que pour d’autres questions sur le sujet de la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse indiquée dans les mentions légales. En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente.

2. Notes générales et informations obligatoires

Confidentialité des données

L’exploitant de ces pages prend la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente déclaration de protection des données.

Lorsque vous postulez, diverses données personnelles sont collectées. Cette politique de confidentialité explique quelles données nous recueillons et à quelles fins nous les utilisons. Il explique également comment et dans quel but cela est fait.

EMA attache une grande importance à la protection de vos données. C’est pourquoi nous les stockons exclusivement sur notre propre serveur en Allemagne. Nous soulignons que la transmission de données sur Internet (par exemple, la communication par e-mail) présente des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l’accès par des tiers n’est pas possible. 

Note sur l’entité responsable

L’organisme responsable du traitement des données sur ce site Web est:

EMA e.V. ‐ Association euro-méditerranéenne-arabeClara Gruitrooy (Secrétaire générale)Stresemannstr. 2110963 Berlin

Téléphone: +49 (0)30 25 35 92 72E-Mail: info@ema-germany.com 

Révocation de votre consentement au traitement des données

De nombreux traitements de données ne sont possibles qu’avec votre consentement exprès. Vous pouvez révoquer un consentement déjà donné à tout moment. À cette fin, une communication informelle par e-mail suffit. La légalité du traitement des données effectué jusqu’à la révocation n’est pas affectée par la révocation.

Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente

En cas de violation de la loi sur la protection des données, la personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente. L’autorité de contrôle compétente pour les questions de protection des données est le commissaire à la protection des données du l’État dans lequel notre entreprise a son siège. Une liste des délégués à la protection des données dans les États fédéraux et leurs coordonnées est disponible sur le lien suivant: https://www.bfdi.bund.de/ DE/Infothek/ Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de faire remettre les données que nous traitons automatiquement sur la base de votre consentement ou en exécution d’un contrat qui vous est remis ou qui est remis à un tiers dans un format commun lisible par machine. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable du traitement, cela ne sera fait que dans la mesure où cela est techniquement possible.

Cryptage SSL ou TLS

Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les demandes que vous nous envoyez en tant qu’exploitant du site, ce site utilise le cryptage SSL ou TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée par le fait que la ligne d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et par le symbole de cadenas dans la ligne de votre navigateur.

Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

Opposition aux e-mails publicitaires

L’utilisation des données de contact publiées dans le cadre de l’obligation d’impression pour l’envoi de matériel publicitaire et d’information non expressément demandé est interdite. L’exploitant des pages se réserve expressément le droit d’intenter une action en justice en cas d’informations promotionnelles non sollicitées, telles que des spams.

3. Collecte de données sur notre site Web

Cookies

Les pages Internet utilisent en partie des cookies. Les cookies ne causent aucun dommage à votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Les cookies servent à rendre notre offre plus conviviale, efficace et sécurisée. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et enregistrés par votre navigateur.

La plupart des cookies que nous utilisons sont des cookies dits de session. Ils sont automatiquement supprimés après la fin de votre visite. D’autres cookies restent stockés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite.

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de la configuration des cookies et à n’autoriser les cookies que dans des cas individuels, à exclure l’acceptation des cookies dans certains cas ou en général et à activer la suppression automatique des cookies lors de la fermeture du navigateur. Si les cookies sont désactivés, la fonctionnalité de ce site Web peut être limitée.

Les cookies nécessaires à l’exécution du processus de communication électronique ou à la fourniture de certaines fonctions que vous avez demandées sont stockés sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) DSGVO. Dans la mesure où d’autres cookies (par exemple des cookies pour l’analyse de votre comportement de navigation) sont stockés, ils sont traités séparément dans la présente politique de confidentialité.Server-Log-Dateien

Le fournisseur des pages collecte et stocke automatiquement des informations dans des fichiers journaux de serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit de :

– type et version du navigateur

– Système d’exploitation utilisé

– URL de référence

– Nom d’hôte de l’ordinateur accédant

– Heure de la requête du serveur

-Adresse IP

Ces données ne sont pas fusionnées avec d’autres sources de données.

La base du traitement des données est l’art. 6 paragraphe 1 lit. f DSGVO. L’exploitant du site Web a un intérêt légitime à ce que ses services soient fournis techniquement sans erreur et optimisés.

Formulaire de contact / Contact par e-mail

Si vous nous envoyez des demandes via le formulaire de contact ou par e-mail, vos données du formulaire de demande, y compris les données de contact que vous y avez fournies ou l’e-mail, seront stockées par nous dans le but de traiter la demande et en cas de questions de suivi. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement des données saisies dans le formulaire de contact ou envoyées par e-mail est donc basé exclusivement sur votre consentement (art. 6 al. 1 lit. a DSGVO). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. À cette fin, une communication informelle par e-mail suffit. La légalité des opérations de traitement des données effectuées jusqu’à la révocation n’est pas affectée par la révocation.

Les données que vous avez saisies dans le formulaire de contact ou envoyées par e-mail resteront avec nous jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, de révoquer votre consentement à leur stockage ou que la finalité du stockage des données ne s’applique plus (par exemple, après le traitement de votre demande). Les dispositions légales impératives – en particulier les délais de conservation – ne sont pas affectées.

Inscription sur ce site

Vous pouvez vous inscrire sur notre site Web pour utiliser des fonctions supplémentaires sur le site. Nous utilisons les données saisies à cette fin uniquement dans le but d’utiliser l’offre ou le service respectif pour lequel vous vous êtes inscrit. Les informations obligatoires demandées lors de l’inscription doivent être fournies intégralement. Sinon, nous refuserons l’inscription.

Le mot de passe sélectionné sera stocké haché dans la base de données. Pour des raisons de base, vous devez le modifier régulièrement et ne pas l’utiliser pour vous connecter à d’autres sites Web.

Pour accéder au contenu de l’espace membre, il est nécessaire que vous vous connectiez avec les données de connexion que vous avez choisies (nom d’utilisateur et mot de passe). La transmission s’effectue via une connexion cryptée SSL, reconnaissable au symbole de cadenas vert dans la barre d’adresse du navigateur.

L’heure de la connexion et l’adresse IP à partir de laquelle la connexion a été effectuée sont stockées. Le stockage est basé sur l’art. 6 paragraphe 1 lit. f DSGVO, car nous avons un intérêt légitime pour des raisons de sécurité, par exemple en cas d’attaques de pirates informatiques pour désactiver les données de connexion compromises ou pour bloquer l’adresse IP à partir de laquelle l’attaque a eu lieu.

Pour les changements importants, par exemple dans la portée de l’offre ou pour les changements techniquement nécessaires, nous utilisons l’adresse e-mail fournie lors de l’inscription pour vous informer de cette manière.

Le traitement des données saisies lors de l’enregistrement est basé sur votre consentement (art. 6 al. 1 lit. a DSGVO). Vous pouvez révoquer tout consentement que vous avez donné à tout moment. À cette fin, une communication informelle par e-mail suffit. La légalité du traitement des données déjà effectué n’est pas affectée par la révocation.

Les données collectées lors de l’inscription seront stockées par nous aussi longtemps que vous êtes inscrit sur notre site Web et seront ensuite supprimées. Les délais de conservation légaux ne sont pas affectés.

Traitement des données (données client et contractuelle)

Nous collectons, traitons et utilisons les données personnelles uniquement dans la mesure où elles sont nécessaires à l’établissement, au contenu ou à la modification de la relation juridique (données d’inventaire). Cela se fait sur la base de l’art. 6 paragraphe 1 lit. b DSGVO, qui permet le traitement de données pour l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles. Nous collectons, traitons et utilisons des données personnelles sur l’utilisation de nos sites Web (données d’utilisation) uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour permettre à l’utilisateur d’utiliser le service ou de le facturer.

Les données client collectées seront supprimées après l’achèvement de la commande ou la fin de la relation commerciale. Les délais de conservation légaux ne sont pas affectés.

Transfert de données lors de la conclusion d’un contrat de services et de contenu numérique

Nous ne transmettons des données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire pour le traitement du contrat, par exemple à l’établissement de crédit chargé du traitement des paiements.

Une transmission ultérieure de données n’a pas lieu ou seulement si vous avez expressément consenti à la transmission. Vos données ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement exprès, par exemple à des fins publicitaires.

La base du traitement des données est l’art. 6 paragraphe 1 lit. b DSGVO, qui permet le traitement de données pour l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.

4. Newsletter

Données de la newsletter

Si vous souhaitez recevoir la newsletter publiée par l’EMA, nous avons besoin d’une adresse e-mail de votre part ainsi que d’informations nous permettant de vérifier que vous êtes le propriétaire de l’adresse e-mail fournie et que vous acceptez de recevoir la newsletter. D’autres données ne sont pas collectées ou uniquement sur une base volontaire. Nous utilisons ces données exclusivement pour l’envoi des informations demandées et ne les transmettons pas à des tiers.

Vous pouvez révoquer votre consentement au stockage des données, de l’adresse e-mail et de leur utilisation pour l’envoi de la newsletter à tout moment, par exemple en envoyant un court message avec pour objet « se désabonner » à unsubscribe@ema-germany.org. La légalité des traitements de données déjà effectués n’est pas affectée par la révocation.

Les données que vous fournissez dans le but de recevoir la newsletter seront stockées par nous jusqu’à ce que vous vous désinscriviez de la newsletter et seront supprimées de la liste de distribution après votre désinscription de la newsletter. Les données que nous avons stockées à d’autres fins (par exemple, les adresses e-mail pour l’espace membre) n’en sont pas affectées.

Responsabilité pour les contenus

Ce site a été élaboré avec le plus grand soin. Néanmoins, aucune garantie ne peut être donnée quant à l’exactitude et à l’exactitude des informations contenues. Toute responsabilité pour les dommages résultant directement ou indirectement de l’utilisation de ce site Web est exclue, sauf si elle est causée intentionnellement ou par négligence grave.

Si ce site Web fait référence à des sites Web exploités par des tiers, EMA décline toute responsabilité quant à leur contenu.

5. Événements, réunions et webinaires en ligne via « Zoom »

Nous utilisons l’outil « Zoom » pour organiser des réunions en ligne, des vidéoconférences, des événements en ligne et/ou des webinaires. « Zoom » est un service fourni par Zoom Video Communications, Inc. (55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, Californie (95113), États-Unis).

Responsabilité

Lorsque vous visitez le site Web « Zoom », le fournisseur de « Zoom » est responsable du traitement des données. Cependant, la visite du site Web n’est nécessaire que pour l’utilisation de « Zoom » afin de télécharger le logiciel pour l’utilisation de « Zoom ». Vous pouvez également utiliser « Zoom » si vous saisissez l’ID de réunion respectif et, le cas échéant, d’autres données d’accès pour la réunion directement dans l’application « Zoom ». Si vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas utiliser l’application « Zoom », vous pouvez également utiliser les fonctions de base via une version de navigateur, que vous pouvez également trouver sur le site Web « Zoom ». Différents types de données sont traités lorsque vous utilisez « Zoom ». L’étendue des données dépend également des informations que vous fournissez avant ou pendant la participation à une « réunion en ligne ».

Description du traitement des données

Les données à caractère personnel suivantes font l’objet d’un traitement :

• Données de l’utilisateur : prénom, nom, téléphone (facultatif), adresse e-mail, mot de passe (si « authentification unique » n’est pas utilisée), photo de profil (facultatif), service (facultatif). Cependant, cela peut être différent pour divers autres événements en ligne où nous pouvons vous demander de fournir des informations obligatoires supplémentaires telles que la profession, l’organisation, le pays, etc. pendant le processus d’inscription. Dans de tels cas, par exemple, vous pouvez voir la clause de non-responsabilité suivante : « J’accepte que l’EMA et ses partenaires de coopération puissent stocker et traiter mes données personnelles aux fins de mon inscription et pour recevoir de plus amples informations et invitations. J’accepte que je puisse être représenté sur des enregistrements visuels et audio réalisés pendant l’événement à des fins de documentation et de publication en ligne. Métadonnées de l’événement : Thema, Beschreibung (optional), IP-Adressen der Teilnehmer*innen, Geräte-/Hardware-Informationen

• Pour les enregistrements (facultatif): fichier MP4 de tous les enregistrements vidéo, audio et de présentation, un fichier M4A de tous les enregistrements audio et un fichier texte du chat de réunion en ligne.
• Pour l’accès par téléphone : Informations sur le numéro de téléphone entrant et sortant, le nom du pays, l’heure de début et de fin. Si nécessaire, d’autres données de connexion telles que l’adresse IP de l’appareil peuvent être stockées.
• Données texte, audio et vidéo : Lors d’une « réunion en ligne », vous pourrez peut-être utiliser les fonctions de chat, de question ou de sondage. Dans cette mesure, les entrées de texte que vous effectuez sont traitées afin de les afficher dans la « réunion en ligne » et, si nécessaire, de les enregistrer. Afin de permettre l’affichage de la vidéo et la lecture de l’audio, les données du microphone de votre terminal et de toute caméra vidéo du terminal seront traitées en conséquence pendant la durée de la réunion. Vous pouvez éteindre ou couper vous-même la caméra ou le microphone à tout moment via les applications « Zoom ».

Pour participer à une « réunion en ligne » ou pour entrer dans la « salle de réunion », vous devez au moins fournir des informations sur votre.

Description du traitement des données

Nous utilisons « Zoom » pour mener des « réunions en ligne ». Si nous voulons enregistrer des « réunions en ligne », nous vous en informerons à l’avance de manière transparente et, si nécessaire, nous vous demanderons votre consentement. Si une réunion en ligne est enregistrée, cela sera également indiqué dans l’application « Zoom ». Si cela est nécessaire pour enregistrer les résultats d’une réunion en ligne, nous enregistrerons le contenu du chat. En règle générale, cependant, ce ne sera pas le cas. Dans le cas des webinaires, nous pouvons également traiter les questions posées par les participants aux webinaires dans le but d’enregistrer et de suivre les webinaires. Si vous êtes inscrit en tant qu’utilisateur:in sur « Zoom », les rapports de « réunions en ligne » (métadonnées de réunion, données de numérotation téléphonique, questions et réponses dans les webinaires, fonction d’enquête dans les webinaires) peuvent être stockés sur « Zoom » jusqu’à un mois. La possibilité de « Attention Tracking » basé sur un logiciel dans les outils de « Réunion en ligne » tels que « Zoom » est désactivée. Prise de décision automatisée au sens de l’art. 22 DSGVO n’est pas utilisé.

Base juridique du traitement des données

Dans la mesure où des données personnelles sont traitées, l’article 26 BDSG constitue la base juridique du traitement des données. Dans la mesure où, dans le cadre de l’utilisation de « Zoom », les données personnelles ne sont pas nécessaires à l’établissement, à la mise en œuvre ou à la résiliation de la relation de travail, mais constituent néanmoins une composante élémentaire de l’utilisation de « Zoom », art. 6 (1) (f) DSGVO est la base juridique pour le traitement des données. Dans ces cas, nous sommes intéressés par la mise en œuvre efficace des « réunions en ligne ».

Incidemment, la base juridique du traitement des données lors de la réalisation de « réunions en ligne » est l’art. 6 paragraphe 1 lit. b) DSGVO, dans la mesure où les réunions sont menées dans le cadre de relations contractuelles. S’il n’y a pas de relation contractuelle, la base juridique est l’art. 6 paragraphe 1 lit. f) DSGVO. Ici aussi, nous nous préoccupons de la mise en œuvre effective des « réunions en ligne ».

Destinataire / transmission des données

Les données personnelles traitées lors de la participation à des « réunions en ligne » ne seront pas transmises à des tiers, sauf si cela est expressément prévu.  Veuillez noter que le contenu des « réunions en ligne » ainsi que des conversations personnelles est souvent utilisé pour la communication avec les clients, les parties intéressées ou des tiers et est donc destiné à être transmis.

Autres destinataires: Le fournisseur de « Zoom » reçoit nécessairement la connaissance des données susmentionnées, dans la mesure où cela est prévu dans notre accord de traitement des commandes avec « Zoom ».

Traitement des données en dehors de l’Union européenne

Zoom » est un service d’un fournisseur des États-Unis. Le traitement des données à caractère personnel a donc également lieu dans un pays tiers. Nous avons conclu un accord de traitement des commandes avec le fournisseur de « Zoom » avec des clauses contractuelles types de l’UE. Pour plus d’informations sur la protection des données chez Zoom, veuillez consulter la politique de confidentialité du fournisseur à l’adresse suivante: https://zoom.us/privacy und https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360000126326-Official-Statement-EU-GDPR-Compliance

 

Vous pouvez trouver la politique de confidentialité de l’EMA en ligne à https://www.ema-germany.org/en/the-ema/contact/legal-disclaimer/